各学院(部门)、项目负责人:
2021年国家自然科学基金项目结题工作已开始,请各学院(部门)加强对应结题项目的督促和指导,共同完成本次结题工作。
一、结题注意事项
1. 项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,同时注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容;不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
2.请项目负责人根据已有用户名和密码登陆https://isisn.nsfc.gov.cn/,在线填写结题报告,请仔细阅读“填写说明”并根据“说明”要求填写,完成后提交上报,待审核通过后下载并双面打印,项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。
3.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求,会同科研、财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》。注意:(1)资金决算截止日前为2021年12月31日。(2)有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。
4.请负责人认真填写《决算说明书》,列出整体和各个类别资金使用和结余情况。需包括但不局限于以下示例内容。示例:本项目执行期间,共支出xx万元,结余xx万元,主要使用在…,其中1.设备费xx万元,开支主要用于购买…(设备名称);2.材料费:预算xx万元,支出xx万元,开支主要用于购买…(材料内容);3.测试化验加工费:预算xx万元,支出xx万元,对…(测试对象)进行测试;4.燃料动力费:xx万元;5.差旅/会议/国际合作与交流费:预算xx万元,支出xx万元,主要用于…(具体使用情况,包括使用对象和内容);6.出版/文献/信息传播/知识产权事务费:预算xx万元,支出xx万元,开支主要用于…(如购买书籍、文献资料、版面费等);7.劳务费:预算xx万元,支出xx万元,开支主要用于…(支出对象及支出原因);8.专家咨询费:预算xx万元,支出xx万元,开支主要用于…(支出对象及支出原因);9.其他支出:xx万元,开支主要用于…(支出对象及支出原因)。备注:如无支出可写支出0万元。
5.项目负责人网上材料提交截止至2022年2月10日下午16:00,学校网上审核截止时间2022年2月20日,纸质材料提交截止时间为2022年2月23日下午16:00,因后期涉及2022年国家自然基金的申报工作,请老师积极配合,尽早完成结题工作。
6.请负责人可先将基金系统导出的《国家自然科学基金预算制项目决算表》提交财务处审核并在签字及审核意见表页盖章,完成财务盖章后再进行网上材料的提交。
7.项目负责人将签字、财务处盖章后的纸质结题/成果报告原件(一式两份)、《浙江工商大学科研项目文件材料归档审核表》(一式一份)交至学院科研秘书处,无需附纸质成果附件材料。
二、填报注意事项
1.封面上累计拨款和日期请正确填写。
2.报告正文部分研究工作主要进展和所取得的成果,是报告的核心,请详细填写。参考填写说明提纲。
3.决算说明书由项目负责人填写对项目决算表中各项支出所做的必要说明,包括:预算调整及执行情况、合作研究外拨资金情况、资金结余情况、单价50万元(含)以上的设备名称及使用情况、资金使用和管理过程中遇到的问题及建议,以及其他需要说明的事项等。
4.将附件材料电子化后上传,无须报送纸质附件材料。
5. 项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果,不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
6.自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统上公布结题/成果报告全文。
7. 项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求,在全部或部分受科学基金资助论文发表时,将经同行评议后录用的最终审定稿存储到信息系统,不晚于发表后12个月开放获取;如果论文是开放出版的,或出版社允许存储最终出版PDF版的,应存储论文出版的PDF版本。
校科学技术部
2022年1月
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